CC Ne Demektir?
CC, “carbon copy” veya “courtesy copy” kelimelerinin kısaltmasıdır. E-postada, alıcının yanı sıra başka kişilere de gönderilen bir kopyayı ifade eder. CC’ye eklenen kişiler, e-postanın içeriğini görebilir ve yanıtlayabilir, ancak e-postayı düzenleyemez veya silemezler.
CC’nin Kullanım Alanları
CC, genellikle aşağıdaki durumlarda kullanılır:
- E-postanın içeriğinin ilgili olabileceği diğer kişilere bilgi vermek için
- E-postanın içeriğinin doğruluğunu veya eksiksizliğini doğrulamak için
- E-postanın içeriğinin bir kaydını tutmak için
- E-postanın içeriğinin bir başkası tarafından yanıtlanmasını sağlamak için
CC’nin Avantajları
CC’nin kullanılmasının birkaç avantajı vardır:
- E-postanın içeriğinin ilgili olabileceği diğer kişilere bilgi vermeyi kolaylaştırır.
- E-postanın içeriğinin doğruluğunu veya eksiksizliğini doğrulamayı kolaylaştırır.
- E-postanın içeriğinin bir kaydını tutmayı kolaylaştırır.
- E-postanın içeriğinin bir başkası tarafından yanıtlanmasını sağlamayı kolaylaştırır.
CC’nin Dezavantajları
CC’nin kullanılmasının birkaç dezavantajı da vardır:
- E-postanın içeriğinin gereksiz yere çok sayıda kişiye gönderilmesine neden olabilir.
- E-postanın içeriğinin gizliliğini ihlal edebilir.
- E-postanın içeriğinin yanlış anlaşılmasına neden olabilir.
CC’yi Kullanırken Dikkat Edilmesi Gerekenler
CC’yi kullanırken aşağıdaki noktalara dikkat edilmelidir:
- CC’ye yalnızca e-postanın içeriğinin ilgili olabileceği kişiler eklenmelidir.
- CC’ye eklenen kişilerin e-postanın içeriğini görme ve yanıtlama yetkisi olduğu unutulmamalıdır.
- CC’ye eklenen kişilerin e-postanın içeriğini düzenleme veya silme yetkisi olmadığı unutulmamalıdır.
- CC’ye eklenen kişilerin e-postanın içeriğini yanlış anlayabileceği unutulmamalıdır.
Sonuç
CC, e-postada alıcının yanı sıra başka kişilere de gönderilen bir kopyayı ifade eder. CC’nin kullanılmasının hem avantajları hem de dezavantajları vardır. CC’yi kullanırken yukarıda belirtilen noktalara dikkat edilmelidir.