Checklist
İngilizce Anlamı:
A checklist is a type of job aid used to reduce failure by compensating for potential limits of human memory and attention. It helps to ensure that all steps in a process are completed. Checklists are often used in situations where there is a high risk of forgetting something important, such as when performing a medical procedure or flying an aircraft.
Checklists can be used for a variety of tasks, including:
- Completing a project
- Packing for a trip
- Running a meeting
- Conducting an inspection
- Performing a maintenance procedure
- Following a recipe
- Writing a report
Türkçe Anlamı:
Kontrol listesi, insan hafızasının ve dikkat potansiyelinin sınırlarını telafi ederek başarısızlığı azaltmak için kullanılan bir tür iş yardımcısıdır. Bir süreçteki tüm adımların tamamlanmasını sağlamaya yardımcı olur. Kontrol listeleri genellikle tıbbi bir işlem yaparken veya bir uçağı uçururken olduğu gibi önemli bir şeyi unutma riskinin yüksek olduğu durumlarda kullanılır.
Kontrol listeleri çeşitli görevler için kullanılabilir, bunlar şunlardır:
- Bir projeyi tamamlamak
- Bir seyahat için valiz hazırlamak
- Bir toplantı yürütmek
- Bir denetim yapmak
- Bir bakım prosedürü gerçekleştirmek
- Bir tarif izlemek
- Bir rapor yazmak
Kontrol Listelerinin Faydaları
Kontrol listelerinin kullanılmasının birçok faydası vardır, bunlar şunlardır:
- Hata oranını azaltır
- Görevleri daha verimli bir şekilde tamamlamayı sağlar
- Stres ve kaygıyı azaltır
- Güvenliği artırır
- Zaman kazandırır
- Kaliteyi artırır
Kontrol Listeleri Nasıl Oluşturulur?
Kontrol listesi oluştururken dikkat edilmesi gereken birkaç nokta vardır, bunlar şunlardır:
- Kontrol listesi, tamamlanması gereken görevleri açıkça ve öz bir şekilde listelemelidir.
- Kontrol listesi, görevlerin sırasını belirlemelidir.
- Kontrol listesi, görevlerin tamamlanma durumunu işaretlemek için işaret kutuları veya onay kutuları içermelidir.
- Kontrol listesi, görevlerin tamamlanma süresini tahmin etmek için zaman tahminleri içerebilir.
- Kontrol listesi, görevlerin tamamlanması için gereken kaynakları listeleyebilir.
Kontrol Listeleri Nasıl Kullanılır?
Kontrol listelerini kullanırken dikkat edilmesi gereken birkaç nokta vardır, bunlar şunlardır:
- Kontrol listesi, göreve başlamadan önce dikkatlice okunmalıdır.
- Kontrol listesindeki görevler sırasıyla tamamlanmalıdır.
- Kontrol listesindeki görevler tamamlandığında işaret kutuları veya onay kutuları işaretlenmelidir.
- Kontrol listesindeki görevler tamamlandığında kontrol listesi imzalanmalıdır.
Sonuç
Kontrol listeleri, görevleri daha verimli ve etkili bir şekilde tamamlamak için kullanılabilen değerli araçlardır. Kontrol listeleri, hata oranını azaltmaya, stresi ve kaygıyı azaltmaya, güvenliği artırmaya, zaman kazandırmaya ve kaliteyi artırmaya yardımcı olabilir.