Gelen Evrak İade Edilmiş Ne Demek?
Gelen evrak iade edilmiş, bir kurum veya kuruluşa gönderilen bir belgenin veya yazışmanın geri gönderilmesi anlamına gelir. Bu, çeşitli nedenlerle yapılabilir, ancak en yaygın nedenlerden bazıları şunlardır:
- Belge veya yazışma yanlış adrese gönderilmiştir.
- Belge veya yazışma eksik veya hatalıdır.
- Belge veya yazışma uygunsuz veya saldırgandır.
- Belge veya yazışma gizli veya özel bilgiler içermektedir.
- Belge veya yazışma yasalara aykırıdır.
Gelen evrak iade edildiğinde, genellikle göndericiye bir bildirim gönderilir. Bu bildirimde, iade nedeni açıklanır ve göndericiden belgeyi veya yazışmayı düzeltmesi veya yeniden göndermesi istenir.
Gelen Evrak İade Edildiğinde Ne Yapılmalı?
Gelen evrak iade edildiğinde, öncelikle iade nedenini öğrenmek önemlidir. Bu, göndericiye bir e-posta göndererek veya telefon ederek yapılabilir. İade nedeni öğrenildikten sonra, gönderici belgeyi veya yazışmayı düzeltmeli veya yeniden göndermelidir.
Belge veya yazışma yanlış adrese gönderilmişse, doğru adrese yeniden gönderilmelidir. Belge veya yazışma eksik veya hatalıysa, eksik veya hatalı bilgiler eklenmeli veya düzeltilmelidir. Belge veya yazışma uygunsuz veya saldırgansa, uygunsuz veya saldırgan ifadeler kaldırılmalıdır. Belge veya yazışma gizli veya özel bilgiler içeriyorsa, bu bilgiler kaldırılmalı veya gizlenmelidir. Belge veya yazışma yasalara aykırıysa, yasalara uygun hale getirilmelidir.
Belge veya yazışma düzeltildikten veya yeniden gönderildikten sonra, genellikle kurum veya kuruluşa tekrar gönderilir. Ancak, bazı durumlarda belge veya yazışma iade edildikten sonra gönderilmeyebilir. Bu, örneğin belge veya yazışmanın çok geç gönderilmesi veya belge veya yazışmanın artık geçerli olmaması gibi durumlarda olabilir.
Gelen Evrak İade Edilmesini Önlemek İçin Neler Yapılabilir?
Gelen evrak iade edilmesini önlemek için, göndericiler aşağıdaki önlemleri alabilirler:
- Belge veya yazışmayı doğru adrese göndermek.
- Belge veya yazışmayı eksiksiz ve hatasız hazırlamak.
- Belge veya yazışmayı uygun ve saldırgan olmayan bir dil kullanarak hazırlamak.
- Belge veya yazışmada gizli veya özel bilgileri paylaşmamak.
- Belge veya yazışmanın yasalara uygun olduğundan emin olmak.
Bu önlemler alınarak, gelen evrak iade edilmesi önlenebilir ve göndericiler belgelerini veya yazışmalarını sorunsuz bir şekilde kurum veya kuruluşlara ulaştırabilirler.