Müzekkere Nedir?
Müzekkere, bir kurum veya kuruluşun başka bir kurum veya kuruluşa gönderdiği resmi yazışmadır. Genellikle bir konuyu görüşmek, bilgi vermek veya bir talepte bulunmak amacıyla kullanılır. Müzekkereler genellikle resmi bir üslupla yazılır ve belirli bir formata sahiptir.
Müzekkere Formatı
Müzekkereler genellikle aşağıdaki formatta yazılır:
- Başlık: Müzekkere başlığı, müzekkereyi gönderen kurum veya kuruluşun adını ve müzekkereyi alan kurum veya kuruluşun adını içerir.
- Tarih: Müzekkere tarihi, müzekkerenin gönderildiği tarihi belirtir.
- Sayı: Müzekkere sayısı, müzekkereyi gönderen kurum veya kuruluşun müzekkere kayıt numarasını belirtir.
- Konu: Müzekkere konusu, müzekkereyi gönderen kurum veya kuruluşun müzekkereyi gönderme amacını belirtir.
- İçerik: Müzekkere içeriği, müzekkereyi gönderen kurum veya kuruluşun müzekkereyi gönderme amacını açıklar.
- İmza: Müzekkere imzası, müzekkereyi gönderen kurum veya kuruluşun yetkili kişisinin adını ve soyadını içerir.
Müzekkere Türleri
Müzekkereler, gönderilme amaçlarına göre farklı türlere ayrılır. Bunlar arasında şunlar yer alır:
- Bilgi verici müzekkereler: Bu tür müzekkereler, bir konuyla ilgili bilgi vermek amacıyla gönderilir.
- Görüşme talepli müzekkereler: Bu tür müzekkereler, bir konuyu görüşmek amacıyla gönderilir.
- Talepli müzekkereler: Bu tür müzekkereler, bir talepte bulunmak amacıyla gönderilir.
- Teşekkür müzekkereleri: Bu tür müzekkereler, bir yardım veya destek için teşekkür etmek amacıyla gönderilir.
- Özür müzekkereleri: Bu tür müzekkereler, bir hata veya eksiklik için özür dilemek amacıyla gönderilir.
Müzekkere Yazarken Dikkat Edilmesi Gerekenler
Müzekkere yazarken aşağıdaki hususlara dikkat edilmelidir:
- Müzekkere resmi bir üslupla yazılmalıdır.
- Müzekkere belirli bir formata uygun olarak yazılmalıdır.
- Müzekkere içeriği açık ve anlaşılır olmalıdır.
- Müzekkere imzası yetkili bir kişi tarafından atılmalıdır.
Müzekkere Örnekleri
Aşağıda, farklı türlerde müzekkere örnekleri verilmiştir:
- Bilgi verici müzekkere örneği:
[Kurum veya Kuruluş Adı]
[Tarih]
[Sayı]
[Konu: Bilgi Verilmesi][Alıcı Kurum veya Kuruluş Adı]
[Adres]Sayın [Alıcı Kurum veya Kuruluş Yetkilisinin Adı ve Soyadı],
[Konu] hakkında bilgi vermek amacıyla bu müzekkereyi gönderiyoruz.
[Konuyla ilgili bilgi]
Bilgi ve gereğini arz ederiz.
Saygılarımızla,
[Gönderen Kurum veya Kuruluş Yetkilisinin Adı ve Soyadı]
- Görüşme talepli müzekkere örneği:
[Kurum veya Kuruluş Adı]
[Tarih]
[Sayı]
[Konu: Görüşme Talebi][Alıcı Kurum veya Kuruluş Adı]
[Adres]Sayın [Alıcı Kurum veya Kuruluş Yetkilisinin Adı ve Soyadı],
[Konu] hakkında görüşmek amacıyla bu müzekkereyi gönderiyoruz.
[Görüşme tarihi ve saati] tarihinde [görüşme yeri] adresinde görüşmek istiyoruz.
Görüşme talebimizi kabul ederseniz, lütfen [telefon numarası] numaralı telefonu arayarak veya [e-posta adresi] adresine e-posta göndererek bize bildirin.
Saygılarımızla,
[Gönderen Kurum veya Kuruluş Yetkilisinin Adı ve Soyadı]
- Talepli müzekkere örneği:
[Kurum veya Kuruluş Adı]
[Tarih]
[Sayı]
[Konu: Talep][Alıcı Kurum veya Kuruluş Adı]
[Adres]Sayın [Alıcı Kurum veya Kuruluş Yetkilisinin Adı ve Soyadı],
[Konu] hakkında talepte bulunmak amacıyla bu müzekkereyi gönderiyoruz.
[Talep]
Talebimizi değerlendirerek gereğini yapmanızı rica ediyoruz.
Saygılarımızla,
[Gönderen Kurum veya Kuruluş Yetkilisinin Adı ve Soyadı]
- Teşekkür müzekkere örneği:
[Kurum veya Kuruluş Adı]
[Tarih]
[Sayı]
[Konu: Teşekkür][Alıcı Kurum veya Kuruluş Adı]
[Adres]Sayın [Alıcı Kurum veya Kuruluş Yetkilisinin Adı ve Soyadı],
[Konu] konusunda bize verdiğiniz yardım ve destek için teşekkür etmek amacıyla bu müzekkereyi gönderiyoruz.
[Teşekkür mesajı]
Saygılarımızla,
[Gönderen Kurum veya Kuruluş Yetkilisinin Adı ve Soyadı]
- Özür müzekkere örneği:
[Kurum veya Kuruluş Adı]
[Tarih]
[Sayı]
[Konu: Özür][Alıcı Kurum veya Kuruluş Adı]
[Adres]Sayın [Alıcı Kurum veya Kuruluş Yetkilisinin Adı ve Soyadı],
[Konu] konusunda yaptığımız hata veya eksiklik için özür dilemek amacıyla bu müzekkereyi gönderiyoruz.
[Hata veya eksiklik]
Hatamızı veya eksikliğimizi telafi etmek için [telafi yöntemi] yapacağız.
Özürümüzü kabul etmenizi rica ediyoruz.
Saygılarımızla,
[Gönderen Kurum veya Kuruluş Yetkilisinin Adı ve Soyadı]