Purchasing: Satın Alma
Purchasing, bir şirketin veya kuruluşun ihtiyaç duyduğu mal ve hizmetleri tedarik etme sürecidir. Bu süreç, ihtiyaçların belirlenmesi, tedarikçilerin bulunması, fiyatların karşılaştırılması, siparişlerin verilmesi ve teslimatların alınması gibi adımları içerir.
Purchasing, bir şirketin maliyetlerini kontrol altında tutmak ve işletme hedeflerine ulaşmak için önemli bir rol oynar. İyi bir purchasing süreci, şirketin ihtiyaç duyduğu mal ve hizmetleri en uygun fiyatlarla ve en iyi kalitede tedarik etmesini sağlar.
Purchasing Süreci
Purchasing süreci, genellikle aşağıdaki adımları içerir:
- İhtiyaçların Belirlenmesi: İlk adım, şirketin ihtiyaç duyduğu mal ve hizmetleri belirlemektir. Bu, şirketin üretim, satış, pazarlama ve diğer faaliyetleri göz önünde bulundurularak yapılır.
- Tedarikçilerin Bulunması: İhtiyaçlar belirlendikten sonra, bu ihtiyaçları karşılayabilecek tedarikçiler bulunmalıdır. Bu, internet, ticaret dergileri, fuarlar ve diğer kaynaklar aracılığıyla yapılabilir.
- Fiyatların Karşılaştırılması: Tedarikçiler bulunduğunda, fiyatların karşılaştırılması gerekir. Bu, şirketin en uygun fiyatlarla mal ve hizmetleri tedarik etmesini sağlar.
- Siparişlerin Verilmesi: Fiyatlar karşılaştırıldıktan sonra, siparişler verilir. Siparişler, genellikle yazılı olarak yapılır ve teslimat tarihi, ödeme koşulları ve diğer bilgiler içerir.
- Teslimatların Alınması: Siparişler verildikten sonra, teslimatlar alınır. Teslimatlar, şirketin belirlediği yere yapılır ve kalite kontrolü yapılır.
Purchasing’in Önemi
Purchasing, bir şirketin maliyetlerini kontrol altında tutmak ve işletme hedeflerine ulaşmak için önemli bir rol oynar. İyi bir purchasing süreci, şirketin ihtiyaç duyduğu mal ve hizmetleri en uygun fiyatlarla ve en iyi kalitede tedarik etmesini sağlar.
Purchasing’in önemi, aşağıdaki noktalarda özetlenebilir:
- Maliyet Kontrolü: Purchasing, şirketin maliyetlerini kontrol altında tutmasını sağlar. İyi bir purchasing süreci, şirketin ihtiyaç duyduğu mal ve hizmetleri en uygun fiyatlarla tedarik etmesini sağlar.
- Kalite Kontrolü: Purchasing, şirketin tedarik ettiği mal ve hizmetlerin kalitesini kontrol etmesini sağlar. İyi bir purchasing süreci, şirketin ihtiyaç duyduğu mal ve hizmetlerin en iyi kalitede olmasını sağlar.
- İşletme Hedeflerine Ulaşma: Purchasing, şirketin işletme hedeflerine ulaşmasını sağlar. İyi bir purchasing süreci, şirketin ihtiyaç duyduğu mal ve hizmetleri zamanında ve eksiksiz olarak tedarik etmesini sağlar.
Purchasing’de Dikkat Edilmesi Gerekenler
Purchasing sürecinde, aşağıdaki noktalara dikkat edilmelidir:
- Tedarikçilerin Seçimi: Tedarikçiler seçilirken, fiyat, kalite, güvenilirlik ve diğer faktörler göz önünde bulundurulmalıdır.
- Fiyatların Karşılaştırılması: Fiyatlar karşılaştırılırken, sadece fiyat değil, kalite, teslimat süresi ve diğer faktörler de göz önünde bulundurulmalıdır.
- Siparişlerin Verilmesi: Siparişler verilirken, teslimat tarihi, ödeme koşulları ve diğer bilgiler açıkça belirtilmelidir.
- Teslimatların Alınması: Teslimatlar alındığında, kalite kontrolü yapılmalıdır. Teslim alınan mal ve hizmetler, siparişte belirtilen özelliklere uygun olmalıdır.
Sonuç
Purchasing, bir şirketin maliyetlerini kontrol altında tutmak ve işletme hedeflerine ulaşmak için önemli bir rol oynar. İyi bir purchasing süreci, şirketin ihtiyaç duyduğu mal ve hizmetleri en uygun fiyatlarla ve en iyi kalitede tedarik etmesini sağlar.