Toplantı
Toplantı, iki veya daha fazla kişinin belirli bir konuyu tartışmak veya karar almak amacıyla bir araya gelmesidir. Toplantılar, iş dünyasında, eğitim kurumlarında, hükümetlerde ve diğer birçok alanda yaygın olarak kullanılır.
Toplantılar, çeşitli amaçlarla yapılabilir. Bunlar arasında şunlar yer alır:
- Bilgi paylaşımı
- Karar alma
- Sorun çözme
- Beyin fırtınası
- Planlama
- Koordinasyon
- Motivasyon
- Öğretim
Toplantılar, etkili bir şekilde yönetildiğinde, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesine yardımcı olabilir. Ancak, etkili bir toplantı yönetimi, dikkatli bir planlama ve hazırlık gerektirir.
Etkili Bir Toplantı Yönetimi İçin İpuçları
- Toplantı öncesinde, toplantının amacını ve gündemini belirleyin.
- Toplantıya katılacak kişileri belirleyin ve onları toplantı hakkında önceden bilgilendirin.
- Toplantı için uygun bir yer ve zaman seçin.
- Toplantı odasını, toplantının amacına uygun şekilde düzenleyin.
- Toplantı sırasında, zamanı iyi yönetin ve gündemdeki konuları sırayla ele alın.
- Toplantıya katılan herkesin görüşlerini dinleyin ve tartışmaya katılmalarını sağlayın.
- Toplantı sonunda, alınan kararları ve yapılması gereken işleri özetleyin.
- Toplantıdan sonra, toplantı tutanağını hazırlayın ve toplantıya katılan kişilere gönderin.
Toplantı Yönetimi Hakkında Faydalı Siteler
Toplantı Yönetimi Hakkında Faydalı Dosyalar
- Toplantı Yönetimi El Kitabı
- Etkili Toplantı Yönetimi İçin Kontrol Listesi
- Toplantı Yönetimi Eğitim Sunumu